Informations générales
Ajoutez votre nature à la nôtre!
Contribuez au développement de la Faculté de génie au sein d'une équipe axée sur la réussite étudiante!
Relavant du secrétaire de faculté et directeur des affaires étudiantes, la directrice adjointe ou le directeur adjoint planifie, organise et contrôle les opérations de son secteur reliées au recrutement, à l'admission et au cheminement des étudiantes et étudiants ainsi qu'à l'organisation des ressources académiques de la Faculté de génie.
Ce que nous vous offrons
- Salaire : entre 103 191 $ et 125 429 $*
- Poste régulier à temps complet.
- Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
- Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 mois de probation, etc.
- Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un centre sportif, un centre culturel, des bibliothèques, etc.
- Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 4, 5 échelons.
Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et votre leadership au sein de l'UdeS.
Votre contribution
Responsabilités principales
- Diriger l'ensemble des opérations du secteur académique et veiller à la saine gestion des dossiers étudiants.
- Assurer la gestion et le bon cheminement des dossiers étudiants de nature complexe.
- Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité.
Responsabilités spécifiques
- Planifier, organiser et diriger l'ensemble des opérations académiques et de gestion du dossier étudiant qui sont placées sous sa responsabilité et en contrôler l'efficience et l'efficacité, notamment dans l'implantation des nouveaux outils de gestion du dossier étudiant (par exemple VÉO).
- Assurer la gestion des données liées au dossier étudiant, en dégager les informations stratégiques et superviser la production de rapports pour la direction de la Faculté.
- Planifier, organiser et déployer des projets liés à son secteur, en collaboration avec le Secrétaire de faculté et directeur des affaires étudiantes et en partenariat avec les unités internes et externes.
- Collaborer avec la Directrice de la gestion financière dans les activités de planification budgétaire et de reddition de compte reliées à l'effectif étudiant (EETP).
- Identifier les opportunités d'amélioration de son secteur, planifier et organiser l'amélioration des processus liés aux opérations des équipes sous sa responsabilité en développant des méthodes, des procédures et des outils administratifs, en assurer l'implantation et le contrôle.
- Planifier et piloter les comités de travail de son secteur et facultaires sous sa responsabilité.
- S'assurer du respect des règlements, directives et politiques universitaires et de la Faculté en lien avec son secteur d'activités.
- Assurer une veille quant aux défis et tendances liés au domaine académique et d'affaires étudiantes et en dégager des recommandations auprès de la direction de la Faculté.
- Représenter la Faculté sur certaines instances et comités internes ou externes et participer à leur avancement.
- Collaborer aux initiatives institutionnelles, notamment en matière de réussite étudiante, de prévention d'abandon scolaire et de reconnaissance d'engagement étudiant.
- Agir à titre de personne supérieure immédiate et hiérarchique auprès du personnel de l'équipe du secrétariat académique de tous les cycles et d'autres équipes de travail à la Faculté.
- Assumer dans son champ de compétence, tout mandat confié par son supérieur.
Compétences fondamentales
Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :
- Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats
- Gérer de manière responsable et courageuse : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante
- Innover en abordant les situations avec créativité : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent
- Rallier par une communication mobilisante : Communiquer efficacement
Compétences spécifiques
- Démontrer des qualités de leadership et des aptitudes particulières aux relations humaines et à la gestion du changement.
- Faire preuve d'aisance à mobiliser le personnel et à mener des projets avec des équipes multidisciplinaires.
- Démontrer une très bonne compréhension du milieu universitaire et des enjeux liés à la réussite étudiante.
- Démontrer des qualités d'organisation, de planification et des habiletés à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Démontrer une très bonne maitrise des outils technologiques de travail collaboratif.
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. À titre d'information, la personne pourrait avoir à discuter en anglais avec des personnes étudiantes ou encore à correspondre en anglais.
Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est
- Faire le choix d'être bien au travail
- Votre expertise qui se partage
- Faire partie d'une équipe reconnue
- Contribuer à des projets inspirants
- Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement
Expérience Professionnelle Et Qualifications
- Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente, notamment en gestion du personnel et en gestion d'équipe de travail en service à la clientèle en milieu universitaire.
- Avoir de l'expérience à piloter le processus d'admission à tous les cycles.
- Maîtriser toutes les facettes de l'accompagnement académique des personnes étudiantes à tous les cycles, de l'admission à la diplomation.
